Del F1 al F13, ¿para qué sirve cada una de las teclas de función?

Las vemos todos los días en el teclado, pero en realidad son pocas las personas que conocen su función, hablamos de las teclas F. Conocer sus usos y aplicaciones podría facilitarte la interacción con la tecnología.

Su nombre correcto es “teclas de función” y, en su mayoría, representan atajos que facilitan el trabajo en la computadora. Si eres de las personas que aún no sabe cuál es el papel de cada una de estas teclas, aquí te explicamos a detalle su funcionamiento.

Las teclas F1 a la F12 tienen una misión específica en la computadora, y aunque muchos usuarios están habituados a encontrar dichas funciones con ayuda del mouse, el conocerlas te hará más práctica la navegación.

Las teclas F7 y F9 no tienen una función específica ya que, en realidad, sirven como atajos en ciertos programas como Microsoft Word y Excel. Además, hay teclas que tienen una doble función al combinarlas con otras.

Cada una de ellas funciona de manera predeterminada. Sin embargo, también están sujeta al sistema operativo de la computadora en cuestión, ya que no es lo mismo si se utiliza en Windows o en MacOs.

Cada tecla está asignada a diferentes procedimientos y la mayoría de las veces, intentan responder de manera similar, pero no siempre es así, por lo que es importante tener en mente también el tipo de equipo de cómputo que poseas.

Adicionalmente, hay que considerar que con ayuda de estas teclas puedes tener acceso a otras funciones, como el subir o bajar el volumen, aumentar o disminuir el brillo de la pantalla de tu equipo, seleccionar el modo avión, entre otras opciones, no obstante, esto dependerá, sobre todo, de la marca a la que pertenezca la computadora que usas.

Función de las teclas F en equipos con Windows

F1. Cuando se pulsa esta tecla se abre una ventana de ayuda en el programa o aplicación que se esté usando. En esta ventana puedes poner las dudas que tengas respecto a las funciones del programa que estás utilizando.

F2. Con ayuda de esta tecla podrás cambiar el nombre de un archivo o de una carpeta. Para ello solamente tienes que seleccionar algún archivo al que desees renombrar y listo.

F3. Esta tecla permite abrir el menú de búsqueda, para colocar alguna palabra o pequeña frase, para encontrar lo que buscas en un archivo o página web, ya que te marcará en color amarillo lo que colocaste en el buscador.

F4. Las funciones principales de esta tecla son dos: la primera abre la barra de direcciones o el menú de “ir a” para escribir la ruta de una carpeta. También se combina con la tecla “ALT”, para cerrar en automático una página o programa.

F5., Es muy probable que sepas perfectamente para qué sirve esta tecla. F5 es muy útil para “refrescar” una página, especialmente cuando navegas por la web y quieres ver si se ha producido algún cambio en el sitio en cuestión.

F6. Con esta tecla puedes desplazarte por los elementos que están en una página web, es decir, por las pestañas abiertas que tienes en el navegador. También puede colocarte sobre la URL y te permite escribir sobre ella.

F7. Si no confías en tu ortografía o gramática esta tecla te sacará de un apuro. Al presionarla mientras estás en Microsoft Word te abrirá una ventana en donde estará un editor que le hará correcciones y mejoras a tu texto.

F8. Esta tecla tiene dos funciones: La primera es que te permite seleccionar el texto de un archivo Word. Su segunda función se aplica cuando la PC apenas está prendiendo, al pulsar esta tecla se abrirá el modo a prueba de fallos.

F9. Dependiendo del programa que estés utilizando, esta tecla tiene diferentes funciones. Al presionarla en Word permite actualizar el documento, en Outlook permite enviar y recibir mails, en Excel recalcula fórmulas…

F10. También tiene dos funciones. Por un lado, sirve para acceder a la barra de navegación del programa que esté activo y, al combinarla con la tecla “shift”, se abre el mismo menú que se muestra cuando se da clic derecho.

F11. ¿Alguna vez no pulsaste esta tecla sin querer y entraste en pánico? Su función es hacer que la ventana del navegador se vea en pantalla completa y para volver a recuperar la vista normal, solo es necesario pulsar la letra F11.

F12. La última tecla de nuestras famosas letras F tiene dos funciones. La primera te permitirá abrir el documento que estés visualizando en un sitio web en modo HTML. En Word o Excel abre la función de “Guardar como”.

-Brion

Martes Tecnologico : Las 10 funciones que todos deberíamos saber de Excel

Microsoft Excel es una herramienta de hojas de cálculo que es más útil de lo que cualquiera podría imaginar. Aunque utilizarla a veces puede resultar tedioso, existen algunos atajos (“shortcuts”, en inglés) que te podrían facilitar el trabajo. Excel ofrece aproximadamente 500 funciones de las cuales algunas son muy “sencillas de aprender y podrían suponer un gran progreso en la productividad”, según la Universidad de Harvard. Acorde a cifras publicadas en la revista digital de la universidad, el 10% de la vida laboral de las personas es invertido en realizar y utilizar hojas de cálculo. Pero ¿qué pasaría si incrementáramos nuestro conocimiento de esta herramienta de trabajo?

Algunas de estas funciones sugeridas por el sitio de la Universidad de Harvard son las siguientes:

1. Pegado especial. Esta función te permite escoger cuáles elementos de la celda copiada necesitas pegar en la nueva. Después de copiar (CTRL+C) presiona CTRL+ALT+V para utilizar el pegado especial y hacer tu selección. Por otro lado, ALT+E+S+V es el atajo para solamente pegar valores.

2. Añadir múltiples filas: Añadir filas es una tarea común al utilizar hojas de cálculo. Esta función te permite insertar más de una al mismo tiempo. Presionar CTRL+SHIFT + (signo de más), te permitirá agregar filas de manera más sencilla. Otro método es seleccionar el número de filas que quieres agregar (por ejemplo 5) y presionar click derecho > insertar optimiza el trabajo pues insertará el número de filas que hayas seleccionado.

3. Rellenado rápido: Esta función automáticamente rellena datos si el programa logra identificar un patrón. Por ejemplo, si tienes una lista que va de ABC-0001 a ABC-0002 fácilmente puedes deshacerte del ABC- y dejar únicamente los números de manera rápida y sencilla con flash fill. Primero debes establecer el patrón al escribir 0001 en la primera celda. Si flash fill está activado (Opciones, Avanzado), sólo debes comenzar a escribir el siguiente número en la celda de abajo y esta función reconocerá el patrón y rellenará los siguientes números por ti. Sólo deberás presionar la tecla Enter para aceptar. También puedes activarlo con Ctrl + E o ir a la pestaña de “Datos” y activar “Relleno Rápido”.

4. Índice y coincidir: Si bien cada una de estas funciones por separado es muy útil, al usarlas en combo su poder se incrementa y se convierten en una función invaluable al permitir extraer datos de una base de datos grande, de manera precisa y eficiente. Para ejecutar estas acciones, antes debes saber que “Índice” tiene dos sintaxis: matricial y de referencia. La primera (matriz; núm_fila; [núm_columna]) es utilizada para realizar búsquedas. Asimismo “Coincidir”(valor_buscado,matriz_de_busqueda;[tipo_de_coincidencia]) generalmente se usa para descubrir la posición de un valor dentro de una lista.

5. Suma rápida: De acuerdo con la Universidad de Harvard, se trata de una de las primeras cosas que se aprenden al utilizar este programa de cálculo. Para realizar una suma rápida solamente debes seleccionar la celda y haz clic en Ctrl + Shift + = para activar la función. Equivale a “Autosuma”. Esta herramienta es de utilidad, debido a que te permite seleccionar la celda al final de una fila o columna en segundos.

6. CTRL Z / CTRL Y: Es de conocimiento general que el CTRL+Z se utiliza para deshacer cualquier error. Pero CTRL+Y hace totalmente lo opuesto: rehace. Es decir, si presionaste CTRL+Z por error, CTRL+Y vuelve a poner en su lugar lo eliminado. (Este combo también se puede utilizar en otros programas como Word, por ejemplo).

7. Eliminar duplicados: La explicación de esta función es evidente: quita los datos que están repetidos. Para usarla sólo debes seleccionar la tabla, ir a la pestaña “Datos” de Excel y hacer clic en “Quitar Duplicados”. El programa te preguntará a qué columna le aplicarás dicho cambio. Es recomendable poner en otra página los datos removidos.

8. Congelar paneles: Esta función resulta útil cuando debes contrastar datos de filas o columnas muy alejadas unas de otras. Al congelarlos, se mantendrán en pantalla mientras navegas por la hoja de cálculo. Únicamente elige la parte de la hoja de cálculo que quieres congelar y haz clic en el menú “Vista”. Después selecciona “Inmovilizar fila superior” e “inmovilizar columna”, y presiona en lo que quieras congelar.

9. F4: Esta tecla ubicada en la parte superior de tu teclado, cuenta con dos funciones específicas dentro de Excel: crear una referencia absoluta y repetir tu acción o comando más reciente. Para hacer cualquiera de dichas opciones, solamente debes pulsar F4. En la mayoría de los casos al pulsar dicha tecla se repetirá la última acción. De igual manera si presionas la tecla mientras tienes resaltada una celda con una fórmula, te dará opciones de posibles referencias.

10. Ctrl + flechas: Con este comando, es muy sencillo acceder al último dato de la base de datos, sin necesidad de pasar por todos los datos que la componen. Es muy útil cuando las hojas de cálculo son muy grandes. Para utilizarlo, presiona Ctrl + Abajo para llegar al final de documento, o desplázate por él con las flechas. También te servirá para seleccionar datos en segundos.

C&P de aca

-Brion